تعاميم موظفي سكرتارية حكومة زنجبار يحتوي على محاضر اجتماعات (Whitley Coucil)، ومراسلات عن مصاريف المستشفيات وخطط التدريب لوظيفة كاتب. استمارة للموظفين المتقاعدين من حكومة زنجبار، ومراسلات ومقترحات حول توظيف خريجي الثانوية، ومناهج لاختبارات السرعة والكتابة على الآلة الكاتبة، اختبارات في اللغة السواحلية، رواتب موظفي العقود, وسياسة الحكومة حول توظيف المرأة المتزوجة.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين، حول طلب زيارة السلطان لمقر الشرطة الجديد في منطقة زيواني، وطلب الإذن بإقامة حفلة موسيقية يرجع ريعها لصندوق مدرسة الكنيسة، وطلب الإذن بالتجمع في حديقة اليوبيل الفضي.

ملفان صادران من مكتب الأراضي، حول رغبة حكومة بمبا شراء قطعتي أرض لإقامة مشاريع حكومية.

فواتير صادرة لبعض شركات الشحن، حول شحن مواد بناء لجمعية مزارعي القرنفل؛ لإنشاء مخزن ومكاتب في شكشك، وشهادات تأمين على بضائع مشحونة، وتفاصيل بضائع مشحونة، وفواتير رسوم دخول البضائع المشحونة إلى ميناء زنجبار.

مراسلات بين المسؤول المفوض في زنجبار وعدد من الشركات، حول تأسيس المجلس المحلي في ويته، وإصدار قرار بمرسوم الحكومة المحلية وكل ما يتعلق بأعضاء هذا المجلس واختصاصاته وإصدار الختم الخاص به.

مراسلات متبادلة بين السكرتير الخاص للسلطان عبدالله بن خليفة وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار، مع عدد من الشركات حول طلبات شراء سيارات خاصة للسلطان عبدالله بن خليفة ولحكومة زنجبار، كسيارة ألمانية قديمة من نوع Daimler، وكذلك صيانة سيارات السلطان.