مراسلات متبادلة بين حكومة السلطان خليفة بن سعيد والقناصل الإنجليز فيما يخص تنظيم الأعمال الإدارية المشتركة: (مراسم تنصيب السلطان خليفة،إعتذار السلطان عن عدم قبوله نقل مترجم لخدمة القنصل، إبلاغ القنصل بتعيين والي، طلب إبداء الرأي حول إتفاقية، و تخليص مصالح الرعايا، و تبادل أخبار وإشعارات بإستلام وتسليم رسائل، وتنظيم صدور الإعلانات (الإشتهارات).
-رسالة إلى إيوان سميث-القنصل البريطاني في زنجبار- يطلب منه المرسل توجيه أوامره بعدم رمي القمامة في جداول المياه لأنها تتسبب في إعاقة حركة العربات.

• جزء من سجل مراسلات تتضمن اسم المرسل والمرسل

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين، حول طلب زيارة السلطان لمقر الشرطة الجديد في منطقة زيواني، وطلب الإذن بإقامة حفلة موسيقية يرجع ريعها لصندوق مدرسة الكنيسة، وطلب الإذن بالتجمع في حديقة اليوبيل الفضي.