محاضر اجتماعات هيئة التخطيط بشكشك للسنوات (1956-1963) ومناقشة عدة مواضيع منها: إنشاء مستشفى جديد في شكشك، النظر في بعض الطلبات حول بناء وتوسعة منازل سكنية، إنشاء ساحة مزاد علني للحيوانات، إنشاء مسجد، تركيب مطحنة طحين، إنشاء برادات ومطعم، إنشاء سوق للأسماك واللحوم، ومناقشة بعض مخالفات البناء وغيرها.

مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب إنشاء مطحنة داخل منزل في شكشك، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول طلب شخص إضافة غرف ومحل بمنزله بمنطقة شاشاني في شكشك، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

مراسلات متبادلة بين مفوض منطقة بمبا ومكتب تخطيط المدن حول دعوة عدد من مسؤولي حكومة زنجبار (ويته، بمبا، شكشك، مكواني) لحضور اجتماعات هيئة التخطيط، وعمل الترتيبات اللازمة لحجز استراحات وتوفير سيارات.
برنامج زيارة وزير الأعمال والاتصالات والأراضي لمنطقة بمبا.