مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين في حكومة زنجبار، ومنهم مسؤول تخطيط المدن حول النظر في طلبات عامة لتطوير مدينة شكشك، ومن بينها توسعة مدرسة للبنات، إنشاء سكن لمدرسات، إنشاء مركز شرطة، إنشاء محطة بترول وغيرها.

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفي

• ملف يتضمن كتيب عن صندوق الإدخار للسلطات المحلية، وملحق سنوي بقوانين 1955م.
• لائحة القوانين الصادرة من مجلس مدينة موانزا، حول القوانين المتعلقة بالموظفين، كالتعيينات والفحوصات الطبية للمترشحين لشغل شواغر في المجلس، زواج الموظفات الإناث في المجلس، إختبارات اللغة السواحيلية للموظفين، علاوات النقل والمعيشة، الرواتب والإجازات (الإعتيادية، المرضية، الإضطرارية، والسنوية) العلاج الطبي وعلاج الإنسان وغيرها.