مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من الجهات الإدارية حول إجراءات نشر كتاب تاريخ زنجبار للكاتب جون جراي، وتقدير التكلفة المالية لتمويل نشر الكتاب من قبل حكومة زنجبار، ويتكون الكتاب من جزئين، حيث يتحدث الجزء الأول عن زنجبار حتى عام 1856م، أما الجزء الثاني يتحدث عن زنجبار في الفترة من 1856م إلى 1914م.

-تعازي من السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - وعدد من الجمعيات والقناصل في زنجبار إلى المقيم البريطاني بزنجبار في وفاة الأميرة رويال ودوق كينت.
-تعاميم صادرة من سكرتارية الحكومة البريطانية في لندن إلى المقيم البريطاني في زنجبار حول تنزيل الأعلام في المباني الحكومية في المملكة المتحدة حزنا على وفاة الملك فيصل ملك العراق، وملك النرويج، وضرورة إتباع الإجراءات نفسها في زنجبار.

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفي

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعددا من المسؤولين حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - برفقة أعضاء مجلس مدينة زنجبار لأوغندا تزامنا مع زيارة جلالة ملكة بريطانيا لأوغندا لحضور عددا من الفعاليات منها، افتتاح محطة سد شلالات Owen لتوليد الطاقة الكهربائية.

مراسلات متبادلة بين سكرتارية حكومة زنجبار، وأمين الشؤون المالية، والمقيم السياسي البريطاني في زنجبار، والمجلس الثقافي البريطاني في دار السلام وفي لندن، وشركة الخطوط الجوية لشرق أفريقيا في زنجبار، حول سفر السيد جمشيد بن عبدالله وزوجته السيدة أنيسة إلى المملكة المتحدة للإلتحاق بسلسلة من الدورات الدراسية وزيارة بعض الأماكن، والمصروفات المالية المترتبة عليها.

• إعتراض السيد جمشيد بن عبدالله على العلاوة المالية الممنوحة له ولزوجته أثناء سفره إلى المملكة المتحدة ورفع شكوى بذلك إلى مكتب شؤون المستعمرات.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وسكرتارية حكومة كينيا حول طلب الحصول على السجلات الأصلية باللغة السواحيلية ل (Pate) والمتضمنة تاريخ سلاطين النباهنة.

مراسلات بين السيد محمد بن حمد بن محمد بن سالم وسكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول طلب السيد محمد بن حمد الحصول على وظيفة حكومية، وطلب زيادة مرتبة الشهري، وطلب إقتطاع جزء من راتبه الشهري لسداد بعض ديونه، وطلب تسهيل إجراءات سفره إلى دار السلام وغيرها.