مراسلات بين السلطان جمشيد بن عبدالله والسكرتير الخاص حول مواضيع متعلقة بالمالية منها: الاستفسار بشأن ضريبة الدخل، والمستحقات المالية، وأجر القائم بأعمال الإشراف على منزل السلطان في تشواكا، وصيانة القصر والأثاث، وتقديرات نفقات بعض أفراد الأسرة الحاكمة للسنوات 1962/1963م، وفواتير رسوم استئجار الأجهزة الكهربائية، و تقديرات النفقات الزائدة لنصف سنة 1961م، وغيرها.

-مراسلات وبرقيات عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وعدد من الملوك والسلاطين إلى سكرتارية السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - تهنئه بمناسبة عيدي الفطر والأضحى وذكرى اعتلائه العرش.
-مراسلات من بعض المسؤولين الأجانب للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - يشكروه على حسن الضيافة، ويبلغه بعض المسؤولين بتوليهم لمناصب في حكوماتهم.
-طلب معرفة تاريخ صناديق عربية قديمة في لامو.

• كلمة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- أثناء افتتاح مستشفى بزنجبار.
• شكر على الفواكة المرسلة إلى المستشفى من قبل السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار-.
• إرسال السي

• مراسلات من عدد من الجمعيات إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على كلمة للسلطان خليفة بن حارب لنشرها في عدة مناسبات منها : عيدي الفطر والأضحى، المولد النبوي، إفتتاح مكتبة وغيرها.
  -دعوات موجهة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - ولسلطانة زنجبار لحضور عدد من المناسبات في زنجبار ، منها دعوة سلطان زنجبار لحضور حفل نادي زنجبار للإبحار ودعوة لسلطانة زنجبار لحضور الإجتماع السنوي لجمعية المرأة الزنجبارية وغيرها من المناسبات.

مراسلات بين عدد من الأشخاص والشركات والسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على وظائف في القصر السلطاني، وطلب إستعارة بعض الأغراض من القصر، وطلب توفير أثاث لقصر السلطان وغيرها.
-مقتطفات من اجتماع اللجنة المالية لمناقشة التقديرات المالية التي تتعلق بنفقات القصر منها فواتير الكهرباء والإنارة.
-رفع ملاحظات للسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب حول تنظيم الشؤون الداخلية للقصر منها المالية، والموظفين ، والمراسلات، والزيارات وغيرها.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين حول صيانة وإصلاح وتأثيث مرافق قصر كيبواني في زنجبار.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وبعض الشركات التجارية حول طلب سلع لأفراد الأسرة الحاكمة في زنجبار، عائلة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار -، مثل طلب طاؤوس وأحصنة للسلطان، وبطاقات معايدة لرأس السنة، ومنظار، وشراء سيارات، وملابس وغيرها. وإرسال شركة عينة من منتجاتها من الحلويات للسلطان كتجربة.

مراسلات حول زيارة السلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- إلى نيروبي، وبرنامج موسيقي بمناسبة الزيارة، وتعرض السلطان لوعكة صحية أثناء زيارته لنيروبي، وتلقي السلطان لرسائل من مؤسسات حكومية وخاصة للإطمئنان على صحته.