-مراسلات وبرقيات عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وعدد من الملوك والسلاطين إلى سكرتارية السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - تهنئه بمناسبة عيدي الفطر والأضحى وذكرى اعتلائه العرش.
-مراسلات من بعض المسؤولين الأجانب للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - يشكروه على حسن الضيافة، ويبلغه بعض المسؤولين بتوليهم لمناصب في حكوماتهم.
-طلب معرفة تاريخ صناديق عربية قديمة في لامو.

• كلمة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- أثناء افتتاح مستشفى بزنجبار.
• شكر على الفواكة المرسلة إلى المستشفى من قبل السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار-.
• إرسال السي

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار ومسؤولين من عدة دول وعدد من الجهات الإدارية في زنجبار وعدد من هواة التصوير وجمع الطوابع، حول إرسال صور تذكارية للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وعدد من ملوك ورؤساء الدول العالم، وطلب صور للسلطان وعائلتة والقاعة بالقصر بالإضافة إلى توقيع السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- لدعم مقال وإصدارات، ورغبة السلطان في الحصول على الصور الفوتوغرافية التي تم التقاطها أثناء تدشين سفينة ""السيد خليفة""

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفي

مراسلات بين جهات بريطانية والسيد محمد بن علي بن سالم حول الأوضاع المالية والإجتماعية وطلب رفع المخصص الشهري ليناسب الأحوال المعيشية له ولأفراد الأسرة المالكة.

ملفات صادرة من إدارة التركات (Probate and Administration) بدولة زنجبار لأشخاص متوفين، تتضمن هذه الملفات وثائق حول: حصر تركات، شهادات وفاة ، إقرارات صادرة من إدارة تسجيل لدولة زنجبار . وقضايا صادرة من محاكم في زنجبار .

• مراسلات حول الإيجارات المحصلة في منطقة Rabai لشهري مايو ويونيو 1904م، وإيرادات مكتب البريد في منطقة Rabai
• مراسلات حول المخصصات المالية لصيانة الطرق والمباني في Rabai.
  -رسالة من كيمجي بانجي وعبدالله خنجي إلى مفوض المقاطعة في ممباسا حول إعلامه بإرسال نموذجين لإقرار جواز سفر وذلك لدخول بلاد فارس والجزيرة العربية، ودخول الرعايا البريطانيين إلى الهند ومصر والسودان دون الحاجة إلى جواز سفر.
• مراسلات حول الانفاق المحلي من قبل دائرة الأشغال العامة.
• وفاة عدد كبير من الماشية بسبب مرض غير معروف في منطقتي Duruma و Ukamba.

قصاصات صحفية حول زنجبار تتناول إنتخابات سنة 1963م و تداعياتها.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - و عدد من المسؤولين حول عدة مواضيع منها طلب مفوض المقاطعة الريفية إستخدام السكن الخاص بالسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب اثناء ذهابه إلى تشاواكا، و طلب السكرتير الخاص من مدير التعليم البحث عن شهادة ميلاد السيد تيمور بن خليفة، وانضمام زنجبار إلى خدمات التنمية الخارجية- External Development Services، وزيارة السيد حارب لسفينة ""السيد خليفة""، وطلب أحد الأشخاص الإذن من سلطان زنجبار قبل التصرف في سيف مذهب هدية من سلطان زنجبار السابق، طلب مساعدات مالية لصيانة منزل ولتجهيز حفل زفاف، تعيين السيد عبدالله بن خ

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعددا من المسؤولين حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - برفقة أعضاء مجلس مدينة زنجبار لأوغندا تزامنا مع زيارة جلالة ملكة بريطانيا لأوغندا لحضور عددا من الفعاليات منها، افتتاح محطة سد شلالات Owen لتوليد الطاقة الكهربائية.

مراسلات بين عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وشركة مسرز واي جود أوتس المحدودة ( Messrs.Waygood.Otis,Ltd ) حول تركيب مصعد لقصر بيت العجائب، وعمل الصيانة الدورية له. وكذلك مراسلات حول إضافة مرافق لقصر بيت العجائب.