طلب مساعدات مالية من السلطان عبدالله بن خليفة لصناديق خيرية منها صندوق هيج (Haig Fund)، وإلتماس طلب إعفاء من السجن، وطلب صور فوتوغرافية موقعة من السلطان، وشكر لسلطان على تقديم المساعدات.

ملف صادر عن المجلس التشريعي، يتضمن بيان أهداف وسياسة حكومة السلطان عبدالله بن خليفة، في مجالات التعليم، والصحة، والزراعة، والاتصالات، والطرق، والاقتصاد، والأمن، والسياحة، والشؤون الخارجية، والشؤون الثقافية وغيرها، لعام 1961م، وتقرير عام بنتائج هذه الأهداف لعام 1962م.

• مراسلات من عدد من الجمعيات إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على كلمة للسلطان خليفة بن حارب لنشرها في عدة مناسبات منها : عيدي الفطر والأضحى، المولد النبوي، إفتتاح مكتبة وغيرها.
  -دعوات موجهة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - ولسلطانة زنجبار لحضور عدد من المناسبات في زنجبار ، منها دعوة سلطان زنجبار لحضور حفل نادي زنجبار للإبحار ودعوة لسلطانة زنجبار لحضور الإجتماع السنوي لجمعية المرأة الزنجبارية وغيرها من المناسبات.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وبعض الشركات التجارية حول طلب سلع لأفراد الأسرة الحاكمة في زنجبار، عائلة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار -، مثل طلب طاؤوس وأحصنة للسلطان، وبطاقات معايدة لرأس السنة، ومنظار، وشراء سيارات، وملابس وغيرها. وإرسال شركة عينة من منتجاتها من الحلويات للسلطان كتجربة.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وأمين الشؤون المالية وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول المصروفات المالية لعلاج السيدة جين، زوجة السيد سعود بن علي بن حمود البوسعيدي التي تعرضت لكسر يدها في حادث سيارة، وضرورة سفرها إلى نيروبي لتلقي العلاج اللازم.

-مراسلات حول مطالبة شركة التأمين (شركة جنوب بريطانيا للتأمين) بدفع تكاليف علاج السيدة جين زوجة السيد سعود بن علي البوسعيدي.

تقرير سنوي لمنظمة البحث الصناعي في شرق أفريقيا صادرة من اللجنة العليا في شرق أفريقيا سنة (1955-1956)م. يتضمن أسماء موظفي المنظمة وأسماء الأعضاء في المجلس، وكذلك العينات (منتجات غذائية، مواد بناء) المقدمة للمختبر الصناعي. بالإضافة إلى إمكانية صناعة السراميك من التربة المحلية. وأيضاً استخراج الزيوت من النباتات.

مراسلات بين السلطان جمشيد بن عبدالله والسكرتير الخاص حول مواضيع متعلقة بالمالية منها: الاستفسار بشأن ضريبة الدخل، والمستحقات المالية، وأجر القائم بأعمال الإشراف على منزل السلطان في تشواكا، وصيانة القصر والأثاث، وتقديرات نفقات بعض أفراد الأسرة الحاكمة للسنوات 1962/1963م، وفواتير رسوم استئجار الأجهزة الكهربائية، و تقديرات النفقات الزائدة لنصف سنة 1961م، وغيرها.

-مراسلات وبرقيات عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وعدد من الملوك والسلاطين إلى سكرتارية السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - تهنئه بمناسبة عيدي الفطر والأضحى وذكرى اعتلائه العرش.
-مراسلات من بعض المسؤولين الأجانب للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - يشكروه على حسن الضيافة، ويبلغه بعض المسؤولين بتوليهم لمناصب في حكوماتهم.
-طلب معرفة تاريخ صناديق عربية قديمة في لامو.

• كلمة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- أثناء افتتاح مستشفى بزنجبار.
• شكر على الفواكة المرسلة إلى المستشفى من قبل السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار-.
• إرسال السي

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار ومسؤولين من عدة دول وعدد من الجهات الإدارية في زنجبار وعدد من هواة التصوير وجمع الطوابع، حول إرسال صور تذكارية للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وعدد من ملوك ورؤساء الدول العالم، وطلب صور للسلطان وعائلتة والقاعة بالقصر بالإضافة إلى توقيع السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- لدعم مقال وإصدارات، ورغبة السلطان في الحصول على الصور الفوتوغرافية التي تم التقاطها أثناء تدشين سفينة ""السيد خليفة""

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفي