مراسم وإجراءات حفل الإستقبال في قصر السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- يحتوي على قوائم بأسماء المدعوين، وأماكن جلوس كل من الرؤساء العرب والأجانب والقناصل وغيرهم من المسؤولين وأصحاب الشأن في حكومة زنجبار.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - إلى بمبا والمناطق المجاورة لها، وخطب ترحيبية ألقاها عدد من المشايخ والمسؤولين في بمبا منها: كلمة مستر دي آر جوشي نيابة عن اللجنة الهندية في بمبا، وكلمة ميراجي مزي نيابة عن الأفارقة في بمبا، كلمة المستر/ عبدالعلي موجي كيرسان نيابة عن مجلس إسماعيلية آغاخان، كلمة الشيخ سليمان بن عبدالله الكيومي نيابة عن العرب في بمبا، كلمة الشيخ سعيد بن علي المغيري عضو المجلس التشريعي في بمبا، وخطب السلطان خليفة بن حارب في ويته وشكشك وكونه ومكواني، وخطبة السلطا

مراسلات بين السكرتير الخاص للسيد عبدالله بن خليفة وعدد من المسؤولين في الأجهزة الإدارية لحكومة زنجبار حول برنامج زيارات السيد عبدالله بن خليفة لمديريات جزيرة زنجبار وبعض المناطق الريفية، والتنسيق بين الجهات المعنية لإعداد الترتيبات اللازمة.

تقارير سنوية صادرة عن مسؤول قسم الميناء والملاحة في ميناء زنجبار تتضمن إحصاء عدد السفن القادمة إلى الميناء بكافة أنواعها وفئاتها وتقدير حمولتها مع مخطط توضيحي لكل سنة، ومقارنة عائدات الإنفاق في كل سنة مع السنوات الماضية، وحساب الربح والخسارة للسفن السلطانية "" آل سعيد "" و Al Hathera ""، وقائمة بالرحلات الرسمية لسفينة آل سعيد، والخدمات الملاحية في ميناء زنجبار.

مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول تدقيق حسابات المجلس المحلي في ويته واستلام مبالغ إيجار بعض المرافق، والمطالبة بمتأخرات إيجارات المحلات التجارية وأكشاك بيع اللحم التابعة للمجلس، ومراقبة التصاريح التجارية لبعض المحلات، وإيصالات حول استلام مبالغ مالية لفائدة المجلس المحلي في ويته، وتخصيص مبالغ مالية لتحسين وتطوير Jubilee Garden، وغيرها من المواضيع.

مراسلات بين المقيم السياسي البريطاني في زنجبار وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول الإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• تشكيل لجنة للإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وتحديد مهام كل عضو فيها.
  -محاضر إجتماعات اللجنة المكلفة بتنظيم وإعداد الترتيبات للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب.
  • إعداد برنامج للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- والذي تضمن مقترحات متعددة منها: نشر الأعلام على المباني الحكومية، وتزيين المباني الحكوم

ملف صادر عن المجلس التشريعي، يتضمن بيان أهداف وسياسة حكومة السلطان عبدالله بن خليفة، في مجالات التعليم، والصحة، والزراعة، والاتصالات، والطرق، والاقتصاد، والأمن، والسياحة، والشؤون الخارجية، والشؤون الثقافية وغيرها، لعام 1961م، وتقرير عام بنتائج هذه الأهداف لعام 1962م.