• مراسلات من عدد من الجمعيات إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على كلمة للسلطان خليفة بن حارب لنشرها في عدة مناسبات منها : عيدي الفطر والأضحى، المولد النبوي، إفتتاح مكتبة وغيرها.
  -دعوات موجهة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - ولسلطانة زنجبار لحضور عدد من المناسبات في زنجبار ، منها دعوة سلطان زنجبار لحضور حفل نادي زنجبار للإبحار ودعوة لسلطانة زنجبار لحضور الإجتماع السنوي لجمعية المرأة الزنجبارية وغيرها من المناسبات.

مراسلات بين السلطان جمشيد بن عبدالله والسكرتير الخاص حول مواضيع متعلقة بالمالية منها: الاستفسار بشأن ضريبة الدخل، والمستحقات المالية، وأجر القائم بأعمال الإشراف على منزل السلطان في تشواكا، وصيانة القصر والأثاث، وتقديرات نفقات بعض أفراد الأسرة الحاكمة للسنوات 1962/1963م، وفواتير رسوم استئجار الأجهزة الكهربائية، و تقديرات النفقات الزائدة لنصف سنة 1961م، وغيرها.

-مراسلات وبرقيات عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وعدد من الملوك والسلاطين إلى سكرتارية السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - تهنئه بمناسبة عيدي الفطر والأضحى وذكرى اعتلائه العرش.
-مراسلات من بعض المسؤولين الأجانب للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - يشكروه على حسن الضيافة، ويبلغه بعض المسؤولين بتوليهم لمناصب في حكوماتهم.
-طلب معرفة تاريخ صناديق عربية قديمة في لامو.

• كلمة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- أثناء افتتاح مستشفى بزنجبار.
• شكر على الفواكة المرسلة إلى المستشفى من قبل السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار-.
• إرسال السي

مراسلات متبادلة بين السكرتير الخاص للسلطان عبدالله بن خليفة وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار، مع عدد من الشركات حول طلبات شراء سيارات خاصة للسلطان عبدالله بن خليفة ولحكومة زنجبار، كسيارة ألمانية قديمة من نوع Daimler، وكذلك صيانة سيارات السلطان.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - و عدد من المسؤولين حول عدة مواضيع منها طلب مفوض المقاطعة الريفية إستخدام السكن الخاص بالسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب اثناء ذهابه إلى تشاواكا، و طلب السكرتير الخاص من مدير التعليم البحث عن شهادة ميلاد السيد تيمور بن خليفة، وانضمام زنجبار إلى خدمات التنمية الخارجية- External Development Services، وزيارة السيد حارب لسفينة ""السيد خليفة""، وطلب أحد الأشخاص الإذن من سلطان زنجبار قبل التصرف في سيف مذهب هدية من سلطان زنجبار السابق، طلب مساعدات مالية لصيانة منزل ولتجهيز حفل زفاف، تعيين السيد عبدالله بن خ

مراسلات بين عدد من المسؤلين في حكومة زنجبار وبين السيدة ريزونة بنت تميم (الزوجة السرية للسلطان علي بن حمود) حول وضعها الإجتماعي والتزاماتها المالية (الديون).

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين حول صيانة وإصلاح وتأثيث مرافق قصر كيبواني في زنجبار.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين البريطانيين حول الإستعداد والترتيب لزيارة الأميرة مارجريت إلى زنجبار، وجدول عمل الإعلاميين من الصحافة البريطانية.