مراسلات بين المقيم السياسي البريطاني في زنجبار وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول الإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• تشكيل لجنة للإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وتحديد مهام كل عضو فيها.
  -محاضر إجتماعات اللجنة المكلفة بتنظيم وإعداد الترتيبات للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب.
  • إعداد برنامج للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- والذي تضمن مقترحات متعددة منها: نشر الأعلام على المباني الحكومية، وتزيين المباني الحكوم

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

-مراسلات وبرقيات عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وعدد من الملوك والسلاطين إلى سكرتارية السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - تهنئه بمناسبة عيدي الفطر والأضحى وذكرى اعتلائه العرش.
-مراسلات من بعض المسؤولين الأجانب للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - يشكروه على حسن الضيافة، ويبلغه بعض المسؤولين بتوليهم لمناصب في حكوماتهم.
-طلب معرفة تاريخ صناديق عربية قديمة في لامو.

• كلمة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- أثناء افتتاح مستشفى بزنجبار.
• شكر على الفواكة المرسلة إلى المستشفى من قبل السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار-.
• إرسال السي

ملف صادر من مكتب العمال بإدارة الزراعة في ويته، يتضمن شكاوى حول قطع أجور عمال مرضى، والتأكد من صحة ادعاءاتهم، ومطالبة بعضهم بالعودة للعمل، ونقل خبر حول إضراب اتحاد العمال في حكومة زنجبار عن العمل، وتوظيف عمال بالأجر اليومي في إدارة الزراعة بسبب الإضراب.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

مراسلات بين عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وشركة مسرز واي جود أوتس المحدودة ( Messrs.Waygood.Otis,Ltd ) حول تركيب مصعد لقصر بيت العجائب، وعمل الصيانة الدورية له. وكذلك مراسلات حول إضافة مرافق لقصر بيت العجائب.

مراسلات بين السيد سعيد بن علي بن سعيد وبعض أفراد عائلته إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - وبعض المسؤولين البريطانيين يطلب منهم رفع علاوته لتحسين أوضاعه المادية.

ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن تحتوي على تقارير و طلبات بناء مساكن و أكواخ.

ملفات صادرة من مكتب الصحة العامة في منطقة ويته تتضمن طلبات الحصول على تراخيص لبناء وصيانة وترميم مباني بعض هذه المباني منازل وأكواخ مع إرفاق مخططات توضح الموقع المذكور في الطلب، وطلب الحصول على ترخيص لبناء مضخة بترول وفق معايير الأمن والسلامة، وطلب الحصول على ترخيص لإنشاء سينما في ويته، وطلب الحصول على ترخيص لإنشاء سكن لموظفي الأشغال العامة.