مراسم وإجراءات حفل الإستقبال في قصر السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- يحتوي على قوائم بأسماء المدعوين، وأماكن جلوس كل من الرؤساء العرب والأجانب والقناصل وغيرهم من المسؤولين وأصحاب الشأن في حكومة زنجبار.

مراسلات ومحاضر اجتماعات بين عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار حول تتبع وجمع الأسلحة(المدافع والبنادق) ذات القيمة التاريخية في زنجبار للحفاظ عليها، والتخلص من الأسلحة التي لا تحمل قيمة تاريخية، وإخلاء إسحلة من منطقة لإنشاء عيادة نساء، وشحن مدافع قديمة (Mizinga - ميزنجا) إلى عمان.

ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول طلبات شراء أراضي لحكومة زنجبار من أشخاص، لإستخدامها في إنشاء طرق عامة، مركز شرطة، مدارس، مستوصفات صحية وغيرها، وبعض منها طلبات اشخاص لشراء اراضي حكومية، تحتوي الملفات على مخططات توضح مواقع الأراضي وعقود شراء أراضي وفواتير شراء أراضي.

ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول تأجير أراضي ومباني بين الحكومة وأشخاص وبين الحكومة وشركات، لإستخدامها لعدة أغراض مثل إنشاء مخازن للنفط لأغراض تجارية وصناعية، إنشاء مطحنة دقيق، محطة تمديد مياه، مركز شرطة، إنشاء مدارس، سكن لموظفين في الحكومة، إنشاء مرآب مركبات حكومية وغيرها، بعض هذه الملفات تحتوي على مخططات توضح مواقع الأراضي.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب وعدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار حول قرار السلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- بإدراج قصر المرهوبي والمتوني ضمن المعالم الأثرية وضرورة المحافظة عليها كمعلم سياحي مهم، وتعليمات السلطان بمنع استخدام البحيرات المجاورة لقصر المرهوبي لأغراض الغسيل والمحافظة عليها كمعلم سياحي.